Dashboards: Manage Dashboards

Bekijk de demo video: Maak kennis met Manage Dashboards

Een dashboard is een verzameling grafieken en tabellen. Dashboards beheren doe je door in het linker menu te kiezen voor Dashboards en vervolgens voor Manage Dashboards. Ook kun je in het Homescreen kiezen voor Manage Dashboards. 

Manage dashboards bestaat uit de onderdelen Deep Dive Dashboards en Dashboards. Onder Deep dive dashboards vind je Callback selector en NPS Verbatim Analysis.

 

Deep Dive Dashboards 

NPS Verbatim Analysis 

In het dashboard NPS Verbatim Analysis ga je de feedback analyseren. Dit dashboard bestaat uit de onderdelen Treemap en Quadrant Chart.  

Bekijk de demo video: Maak kennis met de Treemap 

 De Treemap geeft je inzicht in de NPS, het responspercentage en de impact per onderwerp.  

  1. Filter: je stelt in over welke periode je geclassificeerde feedback wilt inzien.  
  2. Unique responses: geeft aan hoeveel feedback er geclassificeerd is over deze periode.  
  3. Kleuren en vlakken: dit zijn onderwerpen waarover feedback is gegeven. Hoe groter het vak is, hoe meer er over wordt gesproken. De kleur wordt bepaald door de NPS. Je vindt in dit vak ook het aantal unieke responses, het aantal keren dat het onderwerp is genoemd (Topic mentions), de NPS en de Impact. Impact staat voor de hoeveelheid reactie van de totale reacties, uitgedrukt in percentages.  

Wanneer je op een onderwerp klikt kom je in het volgende scherm: 

4. Subonderwerpen: door op een gekleurd vlak te klikken kom je in terecht in een tabel met de subonderwerpen waarover wordt gesproken. Ook hier zie je weer het aantal ingevulde enquêtes, de NPS en de Impact.  

 

5. Tabel: daaronder vind je een tabel. Hier zie je per periode die jij hebt ingesteld waarover er feedback is gegeven. Deze tabel kun je lezen per onderwerp of per subonderwerp 

6.  Feedback: bekijken van feedback. 

7. Translate to your language: zet de feedback in je eigen taal.

8. Edit in Classification: je komt in het Classifcation menu om hier de geclassificeerde feedback te bewerken.  

9. Edit in CLF details: je komt in de CL Bucket waar je aanpassingen kunt doen. 

10. Assign this to: feedback toewijzen aan een user. Ook kun je tags toevoegen aan de feedback.  

11. Share: er wordt een afbeelding gecreëerd die je kunt delen op bijvoorbeeld Social Media.

 

Quandrant Chart

De Quadrant Chart sorteert onderwerpen op frequentie en NPS. Het belicht de onderwerpen met de meeste invloed op de algehele NPS.  

Bekijk de demo video: Maak kennis met de Quadrant Chart 

 

Wanneer je met je muis over een onderwerp gaat, wordt de bovenste balk bijgewerkt (met de NPS, het aantal reacties en de segmentatie van de score). Zo krijg je nog meer diepgaande gegevens te zien.  

De Quadrant Chart heeft een afspeelmodus. Je kunt gegevens over een bepaalde periode afspelen en ziet hoe onderwerpen in de loop van de tijd zijn veranderd. Selecteer een periode en bekijk hoeveel de NPS en het aantal reacties zijn veranderd ten opzichte van de voorgaande periode.  

Klik in de grafiek op een classificatiegroep en vervolgens op een sublabel. Kies rechts voor Scatterplot. De Quadrant Chart gebruikt het spreidingsdiagram om diep in dat sublabel te duiken. Het toont het pad dat het in de loop van de tijd heeft afgelegd en geeft jou de mogelijkheid om verschillende sublabels in één grafiek te vergelijken. 

Wanneer je naar beneden scrolt vind je onderaan de pagina de geschreven feedback. Deze feedback gaat over het sublabel dat je hebt geselecteerd.  

 

Callback Selector

In het dashboard Callback selector kun je feedback filteren die nog opvolging nodig heeft. Geschreven feedback die al is toegewezen, geweigerd, gesloten of in de wacht staat binnen de CLF-module wordt niet weergegeven in dit dashboard. 

Bekijk de demo video: Maak kennis met het Callback Selector dashboard 

  1. Filter: je stelt in over welke periode je een dashboard wilt maken. 
  2. Feedback of random selection: toont een willekeurige selectie van geschreven feedback.  
  3. Feedback including critical words: toont een selectie van geschreven feedback waar klanten een of meerdere kritische woorden gebruiken. Kritische woorden stel je eerst in via Insights en vervolgens Topics list.
  4. Feedback with the longest verbatim: toont de langst geschreven feedback gedefinieerd op tekstlengte.  
  5. Feedback without verbatim: toont feedback zonder tekst binnen de ingestelde filters.  
  6. Customer Contact: dit is feedback die AI heeft gesignaleerd dat er contact moet worden opgenomen met de klant of het lid.
  7. Translate to your language: zet de feedback in je eigen taal.
  8. Edit in Classification: je komt in de classificatiemodule waar je de labels kunt aanpassen. 
  9. Edit in CLF details: je komt in de CLF module waar je feedback kunt toewijzen of op feedback kunt reageren. 
  10. Assign this to: verwijs de feedback direct door naar een collega. 
  11. Share: er wordt een afbeelding gecreëerd die je kunt delen op bijvoorbeeld Social Media. 

 

NPS performance overview

In de NPS performance overview analyseer je data tot op detailniveau via NPS, medewerkersteams en collega’s. Waar dit dashboard voorheen alleen beschikbaar was voor technici, kan het nu ingezet worden voor alle soorten medewerkers zoals callcenter medewerkers of andere teams, mits er een medewerkerscode wordt meegestuurd.

Door filters in te stellen zie je de NPS-score over de tijd. Klik je op een blok, dan zie je de NPS per team. Klik je door op een team, dan zie je de NPS per teamlid. Wil je weten waarom iemand een goede of slechte score haalt? Door te klikken zie je direct de bijbehorende feedback richting die specifieke persoon.

 

Dashboards 

Je ziet hier een overzicht van alle dashboards die je zelf hebt gemaakt, of die met jou zijn gedeeld.  

  1. Edit: het dashboard bewerken. Je kunt de naam van het dashboard wijzigen en eventueel tags toevoegen. Tags zijn kenmerken of sleutelwoorden die worden toegevoegd aan dashboards om ze later makkelijk terug te kunnen vinden. 
  2. Delete: het dashboard verwijderen. 
  3. Copy: het dashboard kopiëren. 
  4. Share: een dashboard delen. Jouw collega ontvangt nu rechtsboven een notificatie dat er een nieuw dashboard met hem of haar is gedeeld. Hij/zij krijgt hiervan ook een e-mail. Door te klikken op dit dashboard, kan hij of zij jouw dashboard bekijken. Wanneer jij aanpassingen maakt in het dashboard, worden deze wijzigingen automatisch ook bij jouw collega in het gedeelde dashboard gewijzigd. Een dashboard dat met jou gedeeld is, kun je enkel bekijken. Wil je toch wijzigingen aanbrengen in een gedeeld dashboard? Kopieer dan het dashboard. Nu kun je wel wijzigingen aanbrengen in de gekopieerde versie. Vergeet dan niet om dat dashboard weer te delen. 
  5. Open: het dashboard bekijken. Nu kun je de informatie bekijken of eventueel grafieken toevoegen. Indien je een grafiek toevoegt, klik dan op Update om het dashboard te bewaren. 

Klik op Save Dashboard als je klaar bent met het bewerken.

Een voorbeeld van hoe een dashboard eruit kan zien: