Systeem mailtemplates

Systeem mailtemplate is de template voor al het interne mailverkeer. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen wanneer feedback wordt verwerkt in de CL Feedback en wordt toegewezen aan een medewerker, hij of zij ontvangt dan automatisch een e-mail bericht. “Systeem mailtemplate” is de instelling waar je deze automatische e-mail inrichting kan geven. Systeem mailtemplates worden binnen Focus Feedback gebruikt bij: CL Feedback module, Classificatie en Report Mailer.

 

Toelichting

1. Hier kun je een nieuwe systeem mailtemplates aanmaken.
2. Een lijst met jouw systeem mailtemplates, type en optie ter verwijdering.
3. Naam van de systeem mailtemplate.
4. Het onderwerp van de e-mail die de medewerker ontvangt.
5. Keuze uit jouw basis templates voor de opmaak van de interne mail.
6. ‘E-mail type’ geeft de mogelijkheden waarvoor de systeem mailtemplate gebruikt kan worden
   • Toewijzen-mail zijn de interne mails nadat feedback is toegewezen aan een medewerker via de Classificatie module en CL Feedback module.
   • Resultaat-mail zijn de interne mails die worden verzonden nadat er een resultaat is ingevoerd binnen de CL Feedback.
   • Report mailer (niet van toepassing).
7. Geeft je een voorbeeld van jouw systeem mailtemplate met de opmaak van jouw basis templates.
8. De mogelijke “Tags” die je kunt gebruiken in jouw systeem mailtemplate. (tags verwijzen data rechtstreeks uit uw gegevens, zoals naam ontvanger en bedrijfsnaam).
9. Met de knop “test” kun je controleren of de functie naar behoren werkt.
10. Met de functionaliteiten in de knoppenbalk kun je de lay-out van jouw systeem mailtemplate verfraaien.
11. Hier kun je de daadwerkelijke mail schrijven van jouw systeem mailtemplate.