4) Projecten

Projecten module

Bij projecten kun je verschillende projecten binnen jouw organisatie toevoegen aan een tabel in Focus Feedback. Je bent in staat de betrokken respondenten toe te voegen aan een project. Vanuit het project en de fasering van de respondent kun je vanuit het tabblad projecten gemakkelijk de benodigde enquête versturen naar de goede groep, zonder bestanden telkens te moeten importeren.

Je vindt de Projecten module in de menu balk onder Projecten:

Toelichting

1. Hier kun je een nieuw project aanmaken.
2. Hier kun je binnen een project respondenten aanmaken of importeren.
3. De linker tabel geeft je informatie over al jouw projecten en de rechter tabel over de respondenten betrokken bij dit project. Beide tabellen hebben de mogelijkheid regels te verwijderen door te klikken op het kruisje.
4. Wanneer je op de knop wordt klikt ‘Naar Enquêtes’ krijg je een pop-up scherm. Binnen dit pop-up scherm zie je de verschillende respondenten in combinatie met de verschillende processtappen.
5. Met de knop “Voorbeeld” krijg je een voorbeeld van de e-mail die wordt verstuurd naar de respondenten.
6. Wanneer je een vinkje zet in een vakje van een of meerdere respondenten verschijnt de “Verstuur” knop. Wanneer je op verstuur klikt, verstuurt Focus Feedback automatisch de enquête van het juiste proces naar de geselecteerde respondenten.
7. 1.  Wanneer er een vinkje en een datum zijn ingevuld, betekent dit dat de enquête naar de respondent is verzonden
   2. Wanneer het vakje groen is heeft de respondent de enquête ingevuld en heb je een reactie ontvangen.
8. Als je op een groen vakje klikt (ingevulde enquête), krijg je nog een pop-up scherm. Dit scherm geeft je een beknopte weergave van de ingevulde enquête. Hierdoor kun je gemakkelijk per project en processtap de ingevulde enquêtes bekijken.