In dit artikel

12) Importeren van gegevens

Wanneer de enquête naar een grootte groep klanten wordt gestuurd is het vaak tijdbesparend om gegevens te importeren naar Focus Feedback Admin. Focus Feedback biedt een importeer functie aan op verschillende plaatsen binnen de applicatie:

Enquête maker (importeren klant gegevens)
Projecten
Tabellen (importeren medewerkers)
E-mail template (importeren van coupons)

Het importeren wordt overal volgends dezelfde wizard gedaan en bestaat uit twee stappen:

Gegevens converteren naar .CSV formaat
Import wizard Focus Feedback

.CSV bestanden zijn opmaakvrij en dit is nodig om Focus Feedback Admin in staat te stellen de data te kunnen lezen. Wanneer via Focus Feedback op importeren wordt gedrukt openent Focus Feedback een Wizard die je in vier stappen door het proces begeleid. Wanneer vaker dezelfde bestanden (andere inhoud maar identieke kolommen) worden geïmporteerd onthoudt Focus Feedback de instellingen om het importeer proces te versnellen.

Gegevens converteren naar .CSV formaat

Stap 1:

Om gegevens te importeren naar Focus Feedback Admin dienen bestanden opgeslagen te worden als .csv formaat. Dit verwijdert eventuele toegevoegde opmaak, zodat Focus Feedback Admin de data kan lezen. Om dit proces te beginnen, open je het gewenste bestand in Excel en klik linksboven op “Bestand”.

Stap 2 Opslaan Als

Er zijn twee manieren binnen Excel om jouw bestand te converteren:

“Opslaan als” tab
“Exporteren” tab

Wanneer de “opslaan als” tab wordt geopend klik op “bladeren”, de computer opent jouw mappen. Onder “bestandsnaam” staat een drop-down lijst met “opslaan als” wanneer je deze lijst aanklikt staat tussen de mogelijke bestandstypes .CSV. Sla het bestand op als .CSV op een gewenste plek, het bestand is nu klaar om geïmporteerd te worden.

Stap 2 met de Export functie

Wanneer de “Export” tab wordt aangeklikt verschijnt er een knop “Bestandstype wijzigen”. Wanneer hier op wordt gedrukt verschijnen er rechts in het scherm mogelijke bestandstypes. Onder “andere bestandstypes” vind je .CSV. Exporteer en bewaar joouw bestand als .CSV, het bestand is nu klaar om geïmporteerd te worden.

Voor de volgende stap, het importeren, klik hier

Importeren wizard

Gegevens kunnen vanuit externe bestanden geïmporteerd worden naar Focus Feedback. Dit kan op verschillende plekken binnen Focus Feedback, het importeer proces is altijd identiek.
Je kunt importeren bij:

Enquête maker (klant gegevens importeren om een enquête te verzenden)
E-mail template (coupon codes importeren om mee te sturen met jouw e-mails)
Blacklist (klant gegevens importeren waarna je nooit een enquête wilt versturen)
Tabellen (medewerkers van jouw organisatie importeren)
Projecten (projecten van jouw organisatie importeren in Focus Feedback)

Stap 1/4

Geef een naam aan jouw koppelingssjabloon. Het koppelingssjabloon onthoudt de opmaak van jouw tabel als je later een bestand met dezelfde opmaak wilt importeren.
Kies een bronbestand vanuit jouw bestanden. Het bestand dient als .csv opgeslagen te zijn.

Stap 2/4

Koppelingssjabloon wordt automatisch overgenomen uit de vorige stap.
Datumnotatie dient gelijk te zijn aan de datumnotatie die je gebruikt binnen jouw .csv bestand.
Hier geef je aan welke scheidingstekens je gebruikt in jouw document.

Stap 3/4

Verbind de koptekst uit jouw .csv bronbestand met het “doelveld”. Doe dit door op het bronveld te klikken en de gewenste koptekst toe te voegen.
Wanneer de bronvelden uit jouw .csv bestand uniek zijn, voeg dan een sleutel toe (zoals e-mailadressen.)
De velden die een “!” bevatten zijn verplicht. Het importeren kan niet afgerond worden als deze velden niet zijn toegevoegd aan uw .csv bestand.

Stap 4/4

Er wordt een weergave gegeven van de gegevens die je wilt importeren, controleer de gegevens.
Wanneer de gegevens kloppen klik je op “Uitvoeren”.
De gegevens zijn nu geïmporteerd, je kunt ze vinden onder de tab “Te verzenden”.