Importeren wizard

Gegevens kunnen vanuit externe bestanden geïmporteerd worden naar Focus Feedback. Dit kan op verschillende plekken binnen Focus Feedback, het importeer proces is altijd identiek.
Je kunt importeren bij:

• Enquête maker (klant gegevens importeren om een enquête te verzenden)
• E-mail template (coupon codes importeren om mee te sturen met jouw e-mails)
• Blacklist (klant gegevens importeren waarna je nooit een enquête wilt versturen)
• Tabellen (medewerkers van jouw organisatie importeren)
• Projecten (projecten van jouw organisatie importeren in Focus Feedback)

Stap 1/4

• Geef een naam aan jouw koppelingssjabloon. Het koppelingssjabloon onthoudt de opmaak van jouw tabel als je later een bestand met dezelfde opmaak wilt importeren.
• Kies een bronbestand vanuit jouw bestanden. Het bestand dient als .csv opgeslagen te zijn.

Stap 2/4

• Koppelingssjabloon wordt automatisch overgenomen uit de vorige stap.
• Datumnotatie dient gelijk te zijn aan de datumnotatie die je gebruikt binnen jouw .csv bestand.
• Hier geef je aan welke scheidingstekens je gebruikt in jouw document.

Stap 3/4

• Verbind de koptekst uit jouw .csv bronbestand met het “doelveld”. Doe dit door op het bronveld te klikken en de gewenste koptekst toe te voegen.
• Wanneer de bronvelden uit jouw .csv bestand uniek zijn, voeg dan een sleutel toe (zoals e-mailadressen.)
• De velden die een “!” bevatten zijn verplicht. Het importeren kan niet afgerond worden als deze velden niet zijn toegevoegd aan uw .csv bestand.

Stap 4/4

• Er wordt een weergave gegeven van de gegevens die je wilt importeren, controleer de gegevens.
• Wanneer de gegevens kloppen klik je op “Uitvoeren”.
• De gegevens zijn nu geïmporteerd, je kunt ze vinden onder de tab “Te verzenden”.